Phase d’initialisation

Cette réunion spécifique à chaque projet sera mise en place pendant la première moitié de la phase d’initialisation. Le partenariat au complet, les chargés de mission du SC  et l’Animateur Territorial seront présents à cette réunion. Le but de cette rencontre est de discuter le contenu, le calendrier, la mise en œuvre et le budget du projet et de se mettre d’accord sur les principaux jalons du projet. Ces informations seront ensuite intégrées au Plan de Suivi. 

Tous les projets approuvés doivent remplir un Plan de Suivi qui détaillera les moments importants pour la mise en œuvre du projet. Il contiendra les deadlines pour les rapports qui sont choisies par les projets et les dates pour les contacts annuels entre le Programme et les projets, ainsi que les jalons identifiés pour la réalisation du projet. 

Deux sessions de formations sont prévues. Premièrement, un séminaire d’une journée pour les partenaires des projets approuvés, qui couvre tout ce qu’il est nécessaire de savoir sur la gestion de projet et la gestion financière, le reporting, les déviations et la communication. Le second séminaire est organisé dans chaque Etat Membre et s’adresse aux Contrôleurs de Premier Niveau.  

Vous pouvez trouver plus d’information sur la phase d’initialisation dans la première partie de la Fiche d’information 6 du Manuel du Programme.