Initiatiefase

Deze projectspecifieke vergadering zal tijdens de eerste helft van de initiatiefase plaatsvinden. Het gehele partnerschap, de JS lead en review officers en de territoriale facilitatoren zullen deze vergadering bijwonen. Het doel van deze vergadering is om de inhoud, tijdsplanning, delivery en het budget van het project te bespreken en om een beslissing te nemen over de belangrijkste milestones van het project. Deze informatie wordt vervolgens geïntegreerd in het monitoringplan.

Alle goedgekeurde projecten zullen een monitoringplan moeten maken dat alle belangrijke momenten tijdens de projectimplementatie gedetailleerd zal beschrijven. Het monitoringplan bevat alle deadlines voor rapportering gekozen door het project, de data voor de jaarlijks programma-project contactmomenten en de milestones gerelateerd aan de projectdelivery.

Er zijn twee trainingsessies voorzien. Een eendaags seminarie voor projectpartners van goedgekeurde projecten bevat eerst en vooral alles wat je moet weten op het gebied van project- en financieel management, rapporteren, afwijkingen en communicatie. Een tweede training wordt georganiseerd per lidstaat en richt zich op de Eerstelijnscontroleurs. 

Je kunt meer informatie vinden over de initiatiefase in het eerste deel van Factsheet 6 van de programma handleiding.